Como fazer a gestão financeira de seu negócio?

Atualmente, muitos empreendedores sofrem ao começar o seu projeto, principalmente por não terem o mínimo de conhecimento sobre gestão financeira e outros aspectos relacionados ao mundo do dinheiro.

A ideia de abrir um negócio parte de um instinto natural de crescer, querer trilhar um caminho próprio e realizar algo que muitas vezes se conecta a um sonho. É óbvio que esses sentimentos são imprescindíveis, afinal nenhum projeto pode dar certo se não houver algo que o motive. 

Por mais que pareça mais um gasto para uma empresa que mal começou, um investimento nesse sentido pode ser essencial para que o seu negócio encontre positivas margens
de lucro futuramente seja ele físico ou virtual. Em casos de negócio online é importante contar com um profissional especializado em contabilidade para e-commerce.

Um negócio, no entanto, exige mais do que motivação. É preciso preparo e organização, justamente o que falta a quem acabou de abrir as portas do seu primeiro negócio.

Também não é preciso se desesperar, pois experiência é algo que se adquire com o tempo, mas é preciso garantir que sua empresa viverá tempo o bastante para poder se adaptar aos conceitos do mercado. 

Por isso a gestão financeira é tão necessária nos primeiros meses do seu negócio, e compreender como ela funciona não é algo tão complicado como parece.

O que é gestão financeira?

Óbvio como o nome dá a entender, gestão financeira é um termo que se refere ao controle de suas finanças. 

A utilização de técnicas que possam melhorar o domínio sobre o dinheiro em sua empresa, sabendo quais setores devem ser priorizados, a relação de custos e lucros sobre as ações realizadas, entre outros fatores são importantes para o capital aplicado ao seu negócio. 

Parece assustador pensar em tantas coisas antes mesmo de começar o seu projeto, mas é de extrema importância que todos esses questionamentos sejam feitos, para que o sonho do seu negócio próprio não desmorone por uma simples falta de gestão dos recursos.

Assim, optar pelos serviços de uma consultoria contábil é uma ótima saída para quem ainda não compreende as regras desse mundo de negócios. 

Por mais que pareça mais um gasto para uma empresa que mal começou, um investimento nesse sentido pode ser essencial para que o seu negócio encontre positivas margens de lucro futuramente. 

Ainda mais hoje, onde organizações voltadas a esse tipo de consultadoria podem ser facilmente encontradas na internet, com um simples “empresas de contabilidade em SP”, ou qualquer que seja a sua região, digitados na sua barra de pesquisa. 

Lembrando que é sempre recomendável pesquisar sobre as qualificações dessas empresas, afinal, elas serão responsáveis por organizar toda a situação financeira do seu negócio.

Muitos empreendedores acreditam saber o suficiente sobre como comandar um negócio, mesmo sem nunca terem atuado nessa posição. 

De fato, muitas vezes uma empresa até começa bem, pois existe o empenho e o entusiasmo daqueles por trás do projeto, fora o frescor de um nome novo no mercado, mas o seu ponto de ruptura está apenas sendo postergado. 

Tudo graças a decisões ruins tomadas à frente do negócio, muitas que poderiam ser evitadas com uma simples análise detalhada sobre tudo que está sendo praticado em sua companhia.

Exemplos de má gestão que podem ocorrer no seu negócio

Muito se fala sobre os benefícios de uma boa administração, sem comentar sobre uma série de erros banais que podem estar sendo cometidos por uma mera falta de informação. 

É fácil para um novo empreendedor se deixar iludir pelo dinheiro que entra em caixa, mas um erro comum é justamente não analisar se tais números batem com o que é necessário para o desenvolvimento do seu negócio. 

Uma análise que pode começar a partir das seguintes reflexões:

• O lucro da minha empresa cobre os gastos dela?
• O fluxo de dinheiro é menor que o esperado?
• A taxa de arrecadação apresenta níveis de crescimento?
• Uma estagnação financeira tem chances de se reverter no futuro?
• Existe alguma dívida a ser quitada que está sendo ignorada?

A partir da análise dessas respostas e de outras questões relacionadas à situação financeira do seu negócio, é possível começar a compreender sobre os possíveis erros que estão sendo cometidos e procurar rapidamente uma maneira ágil e eficaz de remediá-los. 

Por mais que o conhecimento sobre causas mais específicas possam ser difíceis de serem encontradas sem a ajuda de um contador profissional, é possível abrir os olhos para essas questões amplas e compreensíveis para qualquer pessoa, até mesmo aquelas sem experiência em negócios.

O desconhecimento total sobre qualquer tipo de operação financeira que ocorre em sua empresa é uma preocupação a ser vista, sendo nesses casos necessário recorrer de forma urgente a um especialista. 

Muitas vezes não é necessário somente um entendedor de finanças, mas também de profissionais que atuem com o ramo escolhido para o seu negócio. 

Uma distribuidora de produtos de limpeza, por exemplo, precisa compreender o mercado das matérias-primas, saber sobre o meio de vendas e onde o seu produto será comercializado. 

Questões ambientais também devem ser avaliadas, pois envolvem diretamente questões como a obtenção de materiais essenciais ao seu negócio, assim como o descarte deles e as regras e normas estabelecidas por órgãos regulamentadores, que precisam ser seguidas. 

Ademais, a contratação de empresas de consultoria ambiental, por exemplo, pode ser necessária para quem atua nesse ramo.

Falar de normas e regras levanta um ponto importante que é a quantidade enorme de documentos que um negócio precisa e irá gerar. Coisas fáceis de se perder o controle, caso não haja uma boa gestão em cima de tamanha documentação.

E se perder na supervisão desse tipo de documento pode resultar em uma grande dor de cabeça para o seu negócio no futuro, diante os mais improváveis problemas que possam surgir. Esse controle financeiro também pode ser feito ao repassar algumas responsabilidades para empresas parceiras.

 A terceirização de folha de pagamento pode ser uma boa saída caso seu negócio lide com uma grande quantidade de funcionários e não exista por parte do empreendedor uma experiência em controle desse tipo de documentação em larga escala.

E se é fácil confundir a documentação da sua empresa, o que dizer então das finanças em si. Afinal, um equívoco comum de quem acabou de abrir um negócio é misturar as suas contas pessoais com as contas de sua empresa. 

Ao misturar esses tipos de gastos é capaz que o empreendedor coloque seu nome em risco, junto do destino do seu negócio, bem como elimine a possibilidade de qualquer auxílio financeiro, como um empréstimo bancário, pois essas instituições podem se negar a investir em alguém que demonstre esse claro despreparo no controle do seu dinheiro. 

Contas jurídicas são primordiais para que qualquer tipo de negócio possa ser visto de fato como um negócio tangível para quem busca os seus serviços. 

Sejam eles fornecedores de produtos para pet shop, ou agentes relacionados ao ramo da construção. Qualquer tipo de cliente busca um sinal de prestígio sobre o serviço que pretende contratar.

O último fator a ser levado em conta são os gastos desnecessários que podem estar acontecendo em sua empresa. 

Por mais que a imagem do seu negócio seja essencial para o progresso, é preciso estar atento para o momento certo de se investir em questões que podem ser melhor trabalhadas futuramente. 

Isso vai desde o controle de investimentos até questões vistas como triviais, como o tamanho dos seus escritórios, os gastos em decoração, ou qualquer coisa relacionada à sua empresa. 

Esses gastos específicos podem e devem fazer parte do seu investimento, só é preciso antes averiguar a quantidade de dinheiro que está entrando em caixa, e se ele é suficiente no momento para optar por gastos que poderiam ser remanejados para um momento melhor.

Veja dicas para melhorar a gestão financeira

Após remediar qualquer erro cometido, é preciso garantir que eles não voltem a acontecer, implementando um bom sistema de gestão ao seu negócio. 

Primeiro é preciso montar um longo e aprofundado planejamento, que possa não apenas lidar com qualquer problema presente, como prever a melhor maneira de lidar com qualquer adversidade que possa surgir em sua empresa. 

Ao compreender melhor os seus gastos, é possível encontrar as melhores maneiras de investir no seu negócio, e assim escolher os melhores parceiros. 

Para um grande empreendimento, como um condomínio residencial, é recomendável o apoio de uma administradora predial, sendo uma organização capaz de lidar com questões relacionadas à documentação, regras e normas exigidas para manter em pleno funcionamento um negócio de escopo tão grande.

Olhar para os seus gastos também significa encontrar os locais corretos a se aplicar o seu dinheiro. 

Ainda tendo um condomínio como exemplo, a contratação de uma empresa de portaria pode ser um gasto bem investido, pois não só retira a preocupação de lidar com certas burocracias de suas mãos, como reduz a possibilidade de qualquer ônus que possa surgir por uma má administração.

Então, todas essas ações demonstram a necessidade de implementar uma profunda gestão financeira ao seu negócio, de forma a garantir não só a sobrevivência, como o progresso da organização como um todo.

Conclusão

Com todas essas dicas, certamente será mais fácil manter a gestão financeira do seu negócio em ordem, principalmente para evitar problemas e dores de cabeça no futuro. Ademais, com tudo isso, será possível investir em outras áreas que precisam.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.