Contabilidade online é mais segura

Com os avanços da tecnologia diversos serviços se tornaram digitais, inclusive a contabilidade. No entanto, muitos empreendedores ainda têm dúvidas quanto à confidencialidade e segurança da contabilidade online. Mas a verdade é que a contabilidade online é mais segura que a tradicional.

O objetivo da contabilidade online é facilitar processos burocráticos e otimizar tempo, tudo é claro, de maneira segura, independente do tipo de empresa, seja uma dedetizadora em BH ou uma vidraçaria no RJ. Assim, visando sanar todas as dúvidas sobre o assunto, esse texto explica melhor como funciona a contabilidade online e porque ela é mais segura.

Leia o artigo e entenda como a contabilidade online pode ajudar no seu dia a dia de maneira eficaz e segura.

O que é contabilidade online?

Relativamente nova no mercado, a contabilidade online substitui o método tradicional adotado nos escritórios físicos. Assim, todos os processos que envolvem o patrimônio e as finanças da empresa são resolvidos de maneira eficiente com o auxílio de sistemas desenvolvidos para gerenciar seus negócios.

Essa nova forma de administração descarta a necessidade de o empreendedor precisar se deslocar até o escritório do contador toda vez que deseja ter acesso a algum tipo de informação.

Pois, todos os dados da empresa ficam disponíveis na nuvem, e qualquer usuário autorizado tem acesso a ela. Além disso, para tirar alguma dúvida ou solicitar algo também é mais rápido, basta entrar em contato com o contador através de um dos canais de comunicação disponíveis.

E ainda, ter acesso às informações da empresa tão facilmente influência nas tomadas de decisões da empresa. Pois, é possível você analisar o desempenho dos seus negócios de maneira prática em qualquer lugar e hora, e assim, pensar em uma estratégia precisa para maximizar os seus resultados.

Mas, apesar das vantagens aparentes, muitas dúvidas surgem acerca da confidencialidade e segurança da contabilidade online. É comum se perguntar se essa nova forma de serviço é mais segura, por isso, esse texto visa cessar qualquer insegurança sobre o assunto.

É mais seguro?

O intuito principal da contabilidade online é proporcionar mais autonomia para os empreendedores e facilitar os processos burocráticos do dia a dia. Mas, apesar de ser totalmente digital, esse serviço é oferecido por profissionais competentes e comprometidos com seus clientes.

Assim, é necessário que os contadores que atendem online sejam credenciados pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Isso garante o profissionalismo dos contadores que irão ter contato com as suas finanças.

Além disso, outra insegurança comum é sobre a segurança das informações confidenciais da empresa. Isso porque, por estarem armazenadas em um sistema online, como a nuvem, muitos têm a impressão de que seus dados estarão desprotegidos.

No entanto, a verdade é que hoje em dia, a melhor maneira de manter os dados e informações da sua empresa seguros é através de um sistema online como esse. Pois, o sistema de criptografia da nuvem é mais seguro do que guardar tudo em papéis e pastas, como antes.

Isso porque, dessa forma conseguimos garantir que apenas pessoas autorizadas terão acesso a essas informações. Além de que as chances de ocorrer imprevistos, como perda, roubo, ou que uma pessoa não autorizada tenha acesso.

Assim sendo, pela sua segurança, praticidade e outras vantagens diversas empresas têm optado por mudar a sua contabilidade para o mundo digital. No entanto, como tudo relacionado aos seus negócios, esse é um passo que precisa ser bem pensado.

Pois, não se pode confiar em algo tão fundamental para a sua empresa quanto às finanças na mão de qualquer um.

Equipe Felipe Miranda

O contador Felipe Miranda e sua equipe formam a maior empresa de contabilidade online do país. Com uma equipe formada 100% por pessoas reais (sem utilizar robôs) que garante descomplicar o dia a dia do empreendedor.

Não há mais a necessidade de se preocupar com trâmites e burocracias, enquanto a equipe de contabilidade resolve tudo, você poderá focar sua energia onde realmente importa: traçar estratégias para aumentar os seus lucros.

Nossa equipe estará encarregada de:

• Gerar impostos mensais;
• Fazer folha de pagamento;
• Contabilidade;
• Relatórios contábeis;
• E muito mais.

Você poderá entrar em contato com nossa equipe a qualquer momento em um dos canais de comunicação disponíveis, como WhatsApp, e-mail ou aplicativo. Respondemos sem demora!

Assim, com planos mensais a partir de R $125 você poderá poupar até 80% do seu tempo de trabalho.

Vantagens

Confira algumas das vantagens de adquirir a contabilidade online

1 – Custo benefício

A contabilidade online, em grande parte, tem um melhor custo benefício comparado com a contabilidade tradicional. Isso porque, não há a necessidade de o contador manter um escritório físico para executar o seu serviço, e consequentemente, isso acaba refletindo no preço que ele cobrará.

No entanto, o preço mais baixo não significa qualidade inferior, já que as ferramentas disponíveis online facilitam os processos, tanto para o contador quanto para o cliente.

2 – Transparência

A contabilidade online proporciona mais transparência, pois, é possível que você tenha contato direto com o contador em qualquer lugar e hora. Assim, qualquer dúvida que você tiver, basta usar seu smartphone, notebook, etc. para entrar em contato.

3 – Segurança

Como citado acima, as plataformas de contabilidade online, hoje em dia, são mais seguras do que o método tradicional. Isso porque todos os seus documentos e informações ficam protegidos na nuvem.

Além de que, as chances de perder algo importante por erro de armazenamento ou deterioração são nulas.

4- Organização

A organização dos documentos também é uma vantagem da contabilidade online. Pois, seus documentos estarão organizados em pastas de fácil acesso, otimizando o seu tempo na hora da procura. Sem mais gavetas!

5 – Automatização de tarefas repetitivas

A automatização de tarefas tem inúmeras vantagens, as duas principais que valem a pena serem citadas é a otimização de tempo e o descarte de erros humanos.

Assim, tarefas que antes eram manuais, agora serão executadas por softwares automatizados que utilizam suas informações como base.

Assim, as chances de a máquina cometer erros comuns para os humanos, como um erro de digitação ou cálculo por exemplo, são praticamente nulas.

6 – Emissão de notas fiscais

Complementando o item acima, uma das facilidades da plataforma de contabilidade é a emissão de notas fiscais. Dessa forma, o sistema utiliza as notas emitidas no mês para calcular automaticamente os impostos e disponibilizar pagamentos.

7 – Atendimento personalizado

Ainda que os sistemas online façam grande parte do trabalho, a presença de um contador é essencial para a consultoria e tirar dúvidas do cliente. Assim, como ele não precisará fazer todas as atividades manualmente, sobrará tempo para atender melhor às necessidades de seus clientes.

Em resumo, a contabilidade online, além de ser mais segura, se torna mais eficaz no contexto em que vivemos. Atualmente, praticidade e excelência são fundamentais.

Portanto, não deixe de escolher o melhor para a sua empresa, entre em contato para conhecer os serviços oferecidos pelo Felipe Miranda e sua equipe. Facilite o seu dia a dia e ganhe mais tempo para focar em estratégias que irão ocasionar no crescimento da sua empresa.