Como evitar erros no controle de acesso em grandes eventos

Você está promovendo um evento e refletiu sobre todos os aspectos relevantes do pré, durante e pós-evento. Agora, perguntamos: você fez um bom planejamento para evitar adversidades no controle de acesso?

Questionamos isso pois, diversas pessoas pensam que nada de errado vai ocorrer no evento. Obvio, a esperança é essencial, mas, é necessário considerar que a prevenção desses problemas é importante, não é mesmo?

Pretendendo evitar conflitos entre participantes, transtornos, violência, furtos e até mesmo atos terroristas, elaboramos algumas dicas para auxiliar no planejamento e evitar falhas no controle de acesso. Bora lá?

Invista em ingressos que não possam ser falsificados

Conte com o auxílio da tecnologia para realizar o credenciamento dos seus convidados, bem como vender ingressos. É relevante investir em um produto em que as pessoas não possam burlar.

Hoje em dia, tem várias formas para evitar que isso ocorra. Estude qual é a alternativa que apresenta o melhor custo-benefício para o seu evento e tenha a certeza de que apenas pessoas permitidas possam entrar no evento.

Tenha um bom planejamento para a entrada e a saída dos participantes

Antes de tudo, é necessário evidenciar que você só deve colocar no lugar do evento a quantidade de pessoas que o espaço suporta. Por esse motivo, verifique o número de pessoas no alvará de localização do local e venda apenas ingressos para essa quantidade.

Isso, pois, um local superlotado é um assunto muito sério e que necessita ser evitado. Afinal, em ocorrência de qualquer incidente as pessoas necessitam ser rapidamente evacuadas do local.

Instale catracas de acesso

Os eventos de grande porte normalmente têm filas grandes e isso prejudica tanto na hora da organização quanto interfere na experiência do público. Afinal, ficar trinta minutos esperando em uma fila para entrar no evento é bem desagradável.

Por isso, uma opção para agilizar esse processo é a implementação de várias catracas (a quantidade muda conforme o número do público, afinal, não adianta programar duas catracas para a entrada de cinco mil pessoas!)

Além de melhorar a entrada você monitorar o número de pessoas. Aqui, você também pode programar outras ferramentas como detectores de metal e câmeras. Assim, há o registro da entrada de todos os convidados e ainda não há dúvidas de que ninguém entrou com um objeto que traz ameaça.

No início, pode parecer uma besteira, mas, isso assegura a satisfação do seu público. Isso ocorre porque ele compreende que a empresa organizadora atentou-se sobre os mínimos detalhes para garantir a sua integridade física. Além disso, implementar catracas de acesso impede que pessoas não permitidas entrem no evento.

Pulseiras de identificação

Com a distribuição de pulseira de identificação na entrada, você consegue monitorar quem entra e quem sai do seu evento, e quem circula pelas diversas áreas do local. Com isso, você consegue também diferenciar os convidados através das diferentes corres das pulseiras e isso pode ajudar bastante a equipe de segurança. Pulseiras com lacre são importantes para garantir que pessoas com más intenções não compartilhem pulseiras com pessoas indesejadas.

Ofereça treinamento adequado para toda a equipe

Nada melhor do que ir a um evento e a equipe de trabalho estar devidamente preparada, não é mesmo? Principalmente em grandes eventos, ter uma equipe capacitada é fundamental. Todos os funcionários devem estar bem informados para que caso o convidado tenha uma dúvida, ele consiga sanar.

Isso mostra que a equipe é preparada em atender ao público e possibilita a ele uma excelente experiência. Além disso, quando ocorre alguma adversidade no evento a equipe é treinada para conseguir lidar com quaisquer situações, as conduzindo da melhor forma possível.

Terceirize a contratação do serviço de controle de acesso

Outra opção importante para evitar falhas no controle de acesso em grandes eventos é contratar uma empresa terceirizada especializada nesse tipo de serviço.

Essas empresas já possuem uma equipe preparada e as ferramentas adequadas. Além disso, já possui o conhecimento sobre todos os procedimentos padrões em casos de adversidades e atuam sempre garantindo a segurança de todos os participantes – e obvio, evitando o máximo que puder constrangimentos.

Outro benefício é que não tem necessidade de você se preocupar em contratar os melhores seguranças para seu evento, diminuindo o tempo no recrutamento e seleção.

Contratando uma empresa, você pode se dedicar a outras áreas do evento, para que tudo ocorra com sucesso!