Como fazer um planejamento financeiro eficiente em sua empresa?

Um planejamento financeiro eficiente é a porta de entrada para diferentes vantagens dentro de uma empresa, além de uma concepção e um gerenciamento diferenciado sobre as entradas e saídas do negócio, como pagamentos, salários, tributos e custos no geral.

Pode não parecer tão importante, mas a integração de equipes dentro de uma empresa dispostas a trabalhar dentro de um único foco financeiro pode trazer muitos benefícios.

Um deles é a forma de expansão que a empresa pode oferecer, viabilizando maiores e melhores ganhos, em um tempo cada vez mais curto do que aquele imaginado.

Mas colocar esse planejamento em prática requer uma organização em equipe, um foco grande dos profissionais que estudam e determinam as metas financeiras, e também investimentos em organização e ferramentas de otimização, como sistemas financeiros.

Para tal, vamos entender, no texto a seguir, as melhores formas de iniciar uma saúde financeira de qualidade por meio de um planejamento eficaz, voltado aos objetivos da corporação.

Por que ele é tão importante para as empresas?

Existem alguns benefícios rapidamente alcançados com um bom planejamento financeiro dentro de empresa, o que leva muitas corporações a focar em ações resolutivas para que elas tenham, em pouco tempo, acesso a essas vantagens.

Veja abaixo algumas das principais:

Resultados mais rápidos

Com um forte desenvolvimento financeiro, próprio de um bom planejamento, empresas de diferentes ramos conseguem atingir resultados mais rapidamente, em comparação com outras empresas que não fazem esse tipo de verificação.

Afinal, se existe um problema, por exemplo, sobre um pagamento excessivo de impostos, e com o planejamento é possível economizar esse valor, logo se pode ter um resultado interessante.

Claro que nem todos os objetivos corporativos estão totalmente ligados com uma satisfação financeira, mas grande parte deles provém de uma excelente organização de finanças e um caixa bem cheio de lucros, algo que é possível alcançar com esse planejamento.

Possibilidades de expansão

Um dos principais pontos de preocupação de empresas, em especial as que trabalham em áreas onde a expansão é mais vantajosa para os negócios, é o capital para investimento.

Isso geralmente acontece quando a empresa tem um bom planejamento e gerenciamento de finanças, conseguindo então verificar as formas e a disponibilidade de dinheiro para colocar em prática, por exemplo, uma filial nova em uma cidade do interior.

Toda essa prática só pode acontecer com um forte apoio financeiro, e para isso, nada melhor do que um acompanhamento metódico da saúde das finanças internas.

Maiores recursos para investimentos

O investimento, ao contrário do que pensamos, nem sempre significa a compra de algo gigantesco, como novas máquinas dentro de uma loja de café, ou até mesmo novos carros fechados em uma transportadora interestadual. O foco também está em pequenas coisas.

E para cada tipo de investimento a acontecer, é necessária uma organização por parte da empresa, de modo que cada valor pago retorne em algum sentido para a empresa do caso.

Sem uma boa organização financeira, com um planejamento e um acompanhamento correto das finanças, das entradas e saídas de dinheiro, fica muito mais difícil colocar isso em prática, viabilizando então uma estagnação corporativa que pode vir a incomodar.

Dicas de montar um bom planejamento financeiro

Veja a seguir algumas dicas essenciais para começar a organizar e colocar em prática a concepção de um planejamento financeiro na sua empresa, sem muita demora ou dificuldades, implementando mudanças positivas o mais rápido possível.

1. Levantamento de diagnóstico

Ao começar a criação de um planejamento financeiro, tenha em mente uma verificação geral sobre toda a situação econômica da sua empresa, fazendo uma espécie de entendimento sobre tudo o que envolve qualquer questão financeira na corporação.

Isso é importante tanto para que haja um primeiro contato com consultoria tributaria e fiscal quanto para ter o entendimento de caminhos que podem ser tomados de solução.

É importante que você ou os profissionais envolvidos tenham a curiosidade de indagar e perguntar sobre tudo o que for necessário para esse levantamento, procurando e pesquisando tudo o que pode ser essencial para as ações que serão tomadas a seguir.

1. Prevenção de erros

Com essas primeiras informações em mãos, é importante que os funcionários que estão por trás da concepção do plano, façam uma espécie de prevenção de erros financeiros.

Ou seja, nesse momento a empresa, junto com o setor de assessoria contabil, vai verificar tudo aquilo que pode vir a ser um problema para a empresa, a partir do entendimento da real situação econômica interna, o que ajuda na criação de ações reparativas.

Um exemplo disso é dispor de um preparo financeiro para eventuais mudanças na estrutura do prédio, ou o pagamento de multas trabalhistas que ainda estão em atividade no negócio.

1. Conhecimento sobre custos gerais

Ainda dentro de um viés de pesquisa, é essencial que haja uma compreensão sobre os custos da empresa, entendendo como esses valores podem ser similares ou serem cobertos pelos ganhos determinados na empresa por valores de produtos ou serviços.

Por exemplo, o valor de pagamento de um serviço de processamento de folha de pagamento deve ser baseado em ganhos vindos de atendimentos de consumidores.

Sem essa adequação, é possível que os ganhos e os valores cobrados pela empresa não estejam suprindo os pagamentos a serem feitos, ou vice e versa, levando a empresa para um caos econômico, que poderá ser sentido tempos depois, caso nada seja feito.

1. Acompanhamento da saúde financeira

Uma empresa em pleno funcionamento, raramente vai deixar de exibir um caixa e uma saúde financeira com problemas a serem resolvidos, afinal, isso faz parte da rotina diária.

É importante que a equipe responsável pelas soluções financeiras para empresas esteja por dentro de tudo sobre:

• Pagamentos;
• Transações financeiras;
• Contas;
• Salários;
• Tributos;
• Multas;
• Impostos;
• Dentre outros.

Basicamente tudo o que sai e entra da empresa diz respeito a uma possível solução que poderá ser implementada, o que faz o entendimento do cenário geral necessário para que possa haver a criação de um sistema saudável de finanças, com o mínimo de erros.

1. Definição de metas e propósitos

A partir de todos os pontos acima verificados e bem trabalhados, é o momento de pensar nos propósitos a serem seguidos pela empresa, bem como as metas que vão viabilizar o alcance desses objetivos com o mínimo de erros e atrasos em serviços de contabilidade.

Comece entendendo tudo aquilo que deve mudar dentro do trabalho financeiro da empresa, como o foco em pagamento de contas e salários entregues a funcionários sem atrasos.

É importante colocar metas menores que viabilizem um resultado final, já que isso pode ser um incentivo diário para que a empresa modifique suas formas de trabalho e implemente mudanças diárias, sem esquecer que agora ela tem um objetivo a ser seguido.

1. Planejamento financeiro bem divulgado

Na busca por uma melhoria da contabilidade para empresas, é preciso apresentar todas as mudanças a serem feitas para os membros da empresa, sem exceções.

Todos das equipes responsáveis por qualquer um dos trabalhos que movem o funcionamento de um serviço devem estar a par do plano montado para solucionar questões financeiras e trazer qualidade para o crescimento saudável do negócio.

E para isso, nada melhor do que um plano que esteja às vistas dos funcionários, de modo que todos os envolvidos possam entender a real situação e trabalhar para melhorá-la. 

1. Utilize ajuda das tecnologias

Embora pareça estranho investir em algo em um momento de reestruturação, é importante mostrar que, por meio de algumas tecnologias, as empresas têm melhorado suas rotinas voltadas à saúde financeira, o que vem ajudando equipes a se integrarem de suas metas.

Um bom exemplo disso são sistemas de organização financeira, equipamentos de processamento de folha de pagamento e outras ferramentas de otimização.

Tudo isso, apesar de ter um preço a mais a ser pago pela empresa, pode trazer muito mais organização e verificação contínua dos dados e informações sobre finanças, ajudando as equipes a alcançarem mais rápido todos os seus propósitos financeiros.

Considerações finais

Um bom planejamento financeiro é essencial para o crescimento exponencial de empresas como consultoria contábil empresarial, auxiliando no entendimento de riscos e cooperando para que os investimentos sejam feitos sem nenhum tipo de problema.

O bom de compreender toda essa situação da empresa, é porque ajuda os funcionários e os tomadores de decisões a direcionarem os focos de ações, bem como a questão dos custos e cobranças feitas ao cliente, criando uma adequação no que falta ou não.

Por isso, essa forma de atenção financeira é essencial para a compreensão do negócio, mas também para o direcionamento de um trabalho saudável e metódico.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.