Planner: Qual a importância desse desse poderoso recurso

Gestores de qualquer tipo de empresa, de diferentes nichos de atuação, devem desenvolver várias habilidades, dentre elas a organização, afinal é necessário organizar processos de forma que todas as tarefas sejam cumpridas dentro dos prazos estipulados.

Cada pessoa pode estabelecer sua própria metodologia e sistema para manter as coisas em ordem, mas contar com ferramentas e materiais que dão suporte nesse processo certamente é um facilitador.

O Planner é um desses recursos, que pode colaborar para que o gestor de Marketing de Relacionamento consiga manter todas suas atividades estruturadas, por exemplo. Para conhecer mais sobre esse importante recurso, continue a leitura deste artigo!

O que é Planner?

Trata-se de uma ferramenta que auxilia na organização de objetivos, metas e ações por um determinado tempo. Ele pode ser dividido e organizado semanal, diária ou mensalmente. 

Muito utilizado na versão impressa, onde pode-se encontrar modelos já preenchidos com as datas, ou personalizáveis, onde o próprio usuário determina sua melhor forma de organização. Também são encontradas versões digitais e cada indivíduo definirá com qual se adapta melhor.

O Planner ajuda a organizar as pequenas tarefas que devem ser executadas ao longo dos dias para que no final de um período os objetivos e metas estabelecidos sejam alcançados.

Muitas pessoas o confundem com uma agenda, entretanto o planner conta com ferramentas que auxiliam na visualização e criação de objetivos de curto, médio e longo prazo e colaboram para a construção de planos de ação para atingi-los.

Por que utilizá-lo?

Como já falamos, organização é um fator importante para gestores e geralmente transferir as ideias para o papel facilita muito para compreender se o plano de ação estabelecido para desenvolver uma campanha de Marketing para indústria nos próximos 6 meses é realista ou não.

Outro fator relevante é que desta forma, ideias, estratégias e todas as tarefas diárias não ficarão somente na sua cabeça, liberando energia e espaço de sua memória para que possa de fato se concentrar na execução das atividades e não em lembrar o que deve ser feito. O usuário de planner também tende a:

Cumprir prazos com facilidade

Uma vez que para utilizar o planner é preciso abrir uma meta e dividi-la em todas as pequenas ações que se deve tomar ao longo do tempo para atingi-la, será muito mais fácil visualizar os prazos e então dividir as tarefas corretamente.

Assim, se o funcionário souber que precisa entregar um relatório sobre Presença Digital em determinada data, ele irá organizar as diferentes etapas de execução dentro do período que tem disponível.

Aumento de produtividade

Ao planejar o dia, semana ou mês com antecedência o colaborador precisa investir menos tempo diariamente nesse planejamento e sua rotina torna-se mais otimizada, dessa forma pode focar sua energia na execução das atividades.

Gestão de tempo

Ao implementar a utilização de planner para todos os funcionários, a empresa estará proporcionando que todos desenvolvam uma importante habilidade que é a gestão de tempo, dessa forma a autonomia dos colaboradores é incentivada.

Como vimos, o planner é muito mais do que uma agenda onde se anota compromissos, é uma importante ferramenta de gestão com potencial de tornar todos os processos de sua empresa ou pessoais mais eficientes.

Este artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.